智汇大脑隐私政策
智汇大脑(App Store 展示名称:以渔智汇大脑,以下简称“本应用”)由辽宁以渔企业管理咨询有限公司(以下简称“我们”)运营。本政策说明我们在您使用本应用时如何收集、使用、存储、共享和保护个人信息,以及您如何行使相关权利。
请在注册、登录或使用本应用前仔细阅读本政策。对于文件解析、图片识别、AI 对话等需要处理您主动提交内容的功能,我们会在实现功能所必需的范围内处理相关信息;您不同意提供时,可以不使用对应功能。
一、适用范围
本政策适用于智汇大脑 iPad 客户端及其配套的账户、专家对话、文件与图片解析、知识检索、内容生成、AI 绘图、历史记录和用量展示服务。第三方独立提供的服务适用其自身隐私政策,我们会在第三方参与处理时说明相关情况。
二、我们收集和使用的信息
1. 账户与联系信息
- 用户名、手机号和绑定邮箱:用于创建或识别账户、登录验证、展示账户资料、找回或注销账户,以及发送必要的安全通知。
- 用户标识、组织和角色信息:用于同步您有权访问的专家、模型、会话和功能权限。
- 登录凭证:访问令牌等凭证会采用安全存储方式保存在设备中,用于维持登录状态,不会以明文向其他用户展示。
2. 您主动提交的内容
- 对话内容:您输入的问题、指令、反馈以及 AI 生成的文本回复,用于完成对话、保留上下文和展示历史记录。
- 文件和图片:您通过系统选择器主动上传的文档、表格、图片及其文件名、格式、大小等信息,用于文件解析、OCR、视觉识别、知识检索和后续问答。
- 生成内容:AI 生成的文字、图片及任务参数,用于展示结果、继续会话、下载或保存作品。
您可以自主决定是否上传内容。请勿上传您无权处理的资料、国家秘密,或与当前任务无关的身份证件、金融账户、医疗健康、生物识别等敏感个人信息。如确需处理,请确保已取得合法授权并充分评估风险。
3. 使用记录与安全日志
- 服务使用信息:专家、模型和功能的使用记录,请求时间、处理状态、用量、错误信息和反馈,用于提供服务、计算配额、排查故障和改善体验。
- 网络与运行信息:IP 地址、网络请求信息、客户端类型和必要的服务器日志,用于保障连接、安全审计、防范攻击和识别异常使用。
三、设备权限与本地存储
- 照片读取权限:仅在您主动选择图片并上传给 AI 分析时申请和使用。
- 照片添加权限:仅在您点击保存图片时,用于将 AI 生成图片写入系统相册。
- 文件访问:通过 iPadOS 系统文件选择器读取您明确选择的文件,不会扫描未选择的目录或文件。
- 本地缓存:为提高加载速度,本应用可能在设备中缓存会话、缩略图、生成图片和基础配置。您可以通过应用提供的清理功能或卸载应用清除本地缓存。
您可以在 iPadOS“设置”中关闭照片权限。关闭权限仅会影响依赖该权限的功能,不影响其他基础功能。
四、AI 服务如何处理您的内容
当您发起 AI 对话、图片识别、文件解析或图片生成任务时,我们可能通过智汇大脑网关将完成任务所必需的指令、对话上下文、图片、文件解析结果或检索片段传递给已配置的模型服务商。不同专家可使用不同模型,实际模型以组织管理员配置及任务执行结果为准。
- 相关内容仅用于完成您发起的任务、保障安全及提供必要的技术支持;
- 除非另行向您说明并取得必要授权,我们不会将您的对话或附件用于训练面向不特定用户的通用模型;
- 模型输出可能不准确、不完整或存在偏差,涉及医疗、法律、财务、人身安全或重大经营决策时,应由具备资质的人员复核;
- 为处理故障、投诉或安全事件,经授权的工作人员可能在最小必要范围内查看相关记录,并受访问控制和保密要求约束。
五、委托处理、共享、转让和公开披露
1. 委托处理与必要共享
为提供服务,我们可能委托云计算、对象存储、内容检索、AI 模型、图片生成、安全及运维服务提供方处理完成任务所需的信息。我们会通过合同、权限控制和安全措施要求受托方仅按约定目的处理信息,不得将信息用于与受托任务无关的用途。
2. 转让与公开披露
我们不会向无关第三方出售或转让您的个人信息。发生合并、分立、重组、资产转让等情况确需转移个人信息时,我们会告知接收方信息,并要求其继续受本政策约束;处理目的或方式发生变化的,将依法重新取得同意。除非获得您的单独同意或法律法规另有要求,我们不会公开披露您的个人信息。
3. 法定情形
在履行法定义务、应对公共安全事件、保护您或他人重大合法权益,或配合有权机关依法提出的要求时,我们可能在法律允许的范围内处理或提供必要信息。
六、信息存储地点与期限
- 原则上,我们将在中华人民共和国境内存储在境内收集和产生的个人信息。
- 账户资料在账户存续期间保存;会话、附件、知识索引和生成记录在提供历史记录及持续问答所需期间保存,您主动删除或注销账户后将进入清理流程。
- 安全与访问日志会按照网络安全和审计要求保存;超过必要期限后,我们将删除或匿名化处理,法律法规另有要求的除外。
- 账户注销完成后,相关信息会依照适用法律和备份轮换周期删除或匿名化;备份中的残留副本将在更新周期内逐步清除并与在线业务隔离。
如特定模型服务确需在境外处理信息,我们会按照适用法律履行告知、单独同意、影响评估或其他必要程序。在完成相应程序前,我们不会仅为便利而将您的个人信息跨境提供。
七、您的个人信息权利
- 在“个人中心”查看和更正用户名、手机号、邮箱等账户信息;
- 查看或删除会话记录、清理本地缓存,并管理您主动保存的图片;
- 通过 iPadOS 系统设置撤回照片权限;撤回不影响撤回前基于授权进行的处理;
- 联系我们申请访问、复制、更正、补充、删除或限制处理个人信息;
- 通过“个人中心—注销账户”完成身份验证并提交注销。注销后将无法继续使用原账户及其云端数据。
为保障账户安全,我们可能要求验证身份。通常会在收到请求后十五个工作日内答复;情况复杂或法律另有规定的,我们会说明处理进度。
八、信息安全
我们采用传输加密、访问控制、权限隔离、安全存储、日志审计、备份和应急响应等合理措施保护个人信息。互联网服务不存在绝对安全;如发生可能影响您权益的安全事件,我们将及时采取补救措施,并按法律要求进行告知。
九、未成年人保护
本应用主要面向企业和组织中的成年用户,不以未满十四周岁的儿童为目标用户。未满十四周岁的用户不得在未经监护人同意和指导的情况下使用本应用或提交个人信息。若我们发现未经有效监护人同意收集了儿童个人信息,将依法尽快删除或采取其他必要措施。
十、政策更新
我们可能因业务功能、处理方式或法律法规变化更新本政策。对于可能对您权益产生重大影响的变更,我们会通过应用内提示、网站公告或其他显著方式告知,并在法律要求时重新取得您的同意。
十一、联系我们
如对本政策、个人信息处理或权利请求有疑问、意见或投诉,可通过以下方式联系我们:
我们通常会在验证您的身份并收到完整材料后十五个工作日内处理或答复。